浅谈进口数控设备配件管理保障

田家勇 471009 中国空空导弹研究院

摘  要  从我院进口数控设备维修工作的实际出发，七个方面阐述设备配件使用管理的一些做法、措施和经验，以探索配件管理保障的新模式。

关键词  进口数控设备 配件管理

1概述

数控设备近年发展较快，进口数控设备也得到广泛应用。由于科研工作需要，我院进口数控设备不断增加，如何实现这些设备的快速维修，保障设备的完好率，进口设备备品备件的管理保障在维修工作中起着关键的作用。

备件管理保障是设备维修活动的重要组成部分，只有科学合理地储备与供应配件，才能使设备的修理工作完成的既经济又能保证质量和进度。否则，备件储备过多，造成积压，不但增加库存，而且占用大量资金；备件储备过少，会影响配件的及时供应，防碍设备的修理进度，延长停机时间。因此，如何做到合理储备配件，既能保证设备维修工作的需要，又能加快资金周转，发挥资金利用率，是进口数控设备配件管理工作要研究的主要课题。

如何提高数控设备的完好率，主要就是缩短维修时间，实现快速维修保障。其中备品备件的供应是保证进口设备正常运行的重要环节，但这些配件往往在国内不易采购到，大部分需要等待进口。而进口配件的采购还存在许多问题，如外文描述简化，不易确定型号、价格昂贵、供货周期长等。这也正是很多进口设备长期停机的主要原因，所以做好设备配件的科学管理，对于降低维修成本，保证进口数控设备的正常运行具有很重要的意义。在维修工作中，通过对备件的有效管理，力争保障实现关键的配件不短缺，不重要的配件零库存，确保供货渠道畅通。使备设备配件管理逐步进入一个规范化、信息化、动态管理的良性循环模式。

2进口数控设备配件管理保障方法及措施

2.1根据经济合理、集中管理原则加强进口设备随机备件的管理

采购新进口设备，根据资金情况，一般都会附带部分易损件，对于这部分备件的管理，应建立集中管理的备件仓库。由于进口备件都是外文描述，订货代号，查询起来很不方便，翻译后中文名称有时出现不统一、不完整等现象，不利于仓库备件的及时供应。如名称10A保险，在维修时很难确定它能否代换？因为还有一些技术参数（类型、长度、直径、形状、材料等）不确定。如果维修人员与备件管理人员互通情况，共同验收熟悉了解随机备件，掌握这些备件所在设备的安装位置以及工作原理，做到入库登记详细准确。这样，仓库发放、维修更换起来就及时准确。对于同类型号设备的备件，在年度内进行合理分配使用。仓库备件最终达到实行专人专项管理，避免管用脱节，充分发挥好备品备件在维修中的作用。

2.2 依据设备状况、运行时间做好计划性维修的备件管理保障

新设备的故障维修一般不需要更换零部件，主要就是对光电检测器件的维护保养，根据平时的保养情况，掌握其工作状况。由于这类产品精度高，工艺复杂，技术含量高，国内一般无法生产，生产厂家（如海德汉等）也相对单一。产品供货周期较长，所以需要进行适当的储备，以备设备损坏急用。进口数控设备运行整体比较稳定，正常使用周期一般可分三个阶段，前期阶段比较稳定可靠，进入第三阶段后，故障频率逐渐增多，同时线路开始出现老化、继电器出现接触不良、传动皮带磨损、密封件老化等现象相继出现。这时配件需求量较大，但生产厂家由于设备升级改型，许多已无备件供应。因此对于这部分零部件应适当提前储备，或者寻求国内外的替代品进行采购，以满足维修要求。并根据设备的使用情况，在备件保障到位后，进行预防维修及计划性维修，从而提高设备的完好率。

2.3 根据设备类型、库存情况合理储备备品配件

通过对所管设备数量进行分类，每年进行设备备件统计更新，申报补充配件计划。针对存放较长的通用性备件，进行合理分配使用，减少库存，尽量杜绝多年积压现象。进口数控设备一般不单台采购，我院同类同型号设备较多，如德马吉、哈挺、米克朗等厂家的产品。设备的备品备件存在互换性，避免重复储备，应根据设备类型、数量、有计划的合理采购，并需要保障一定的库存。对于单一设备，需要储备部分易损备件。每年对备件核对普查，平衡库存情况，适当补充采购，做好维修配件的保障工作。

2.4 根据实际情况，寻求多种备品备件国产化途径

由于进口设备的配件价格昂贵，供货周期长等原因，在设备使用到一定年限后，应寻求维修备件的国产化及替代品，近年来，通过对我院使用十五年以上设备维修统计来看，维修配件采用国产替代或改造已达到75%以上，并取得了较好的使用效果。例如机床的观察窗玻璃加工替换、触摸屏面板仿制、电主轴的国内维修、各类皮带及同步带的替代、接触器及继电器等的替代等等，广泛涉及到进口数控设备气、液、机、电的多个零部件。通过这些方法，减少了进口设备备件库存，节约了资金，并实现了设备快速维修保障。

2.5 建立多种合作伙伴，缩短供货时间实现备件的动态管理

在库存减少的情况下，应建立多个合作伙伴，保持良好的供货关系。现在大部分的供货商都是资金到账才订货、发货。办理资金需要一定时间，发货需要一定时间，中间还有一些不确定的因素，因此最终供货时间不宜确定。配件的采购周期长短，直接影响到维修时间。所以应加强与各类供货商的联系，确定良好的合作关系，在需要时给予提供便利，缩短供货时间。

2.6 加强信息化管理，畅通供货渠道

由于进口数控设备的配件大部分都是代理商供应，应经常保持联系，咨询代理商备件的库存情况，备件的供货周期，掌握各类备件信息及更新替代产品，以便急需时快速采购。另外，区分找出哪些为通用器材，以便寻找其它供货商，尽量立足国内采购，这样采购时间短、价格低，这类配件一般可降低成本50%左右。另外在维修过程中，许多配件可采取上网查询，实行货比三家进行采购。通过搜集各类供货商的联系方式，以及通过网络查询等手段，大大缩短了联系时间，真正做到采购时间短，保障维修更换及时。通过不断加强信息化管理，从而进一步畅通配件供货渠道。

2.7 对于面临淘汰的设备备件，在国内进行共享管理保障

过去进口设备数量较少，但随机采购的备件却较多，造成一定的备件积压，对于这些备件应让其充分发挥效能，加强同类设备企业之间的交流，互惠互利，实现备件的共享使用管理。

3结束语

进口数控设备的配件管理保障是一个多环节的系统管理，涉及到方方面面，以上提到的只是部分环节，还有许多方面应进一步探讨和完善。总之，在设备维修中，备品备件管理应立足管好现有的，时时储备易损的，及时采购急需的原则。真正做到缩短进口数控设备配件供应时间，科学的管理运作，合理使用资金，保障好维修工作的需要，减少设备停机时间，从而提高进口数控设备的利用率。